Отдельные вопросы по программе

Производство

В Справочники\Объеты_учета нажать "Создать" - "Продукцию".

jpg

В ее свойствах на вкладке "Состав" можно задать список и количество материалов.

Открыть Документы/Товар/Производство, заполнить название и количество продукции - список материалов будет заполнен автоматически.
При проведении документа будет вычислена себестоимость изделия, материалы будут списаны, а продукция добавлена на склад.

В отчете "Товар" можно выбрать вариант представления данных "По операциям" и получить информацию о расходе материалов и производстве продукции за период.

Зарплата, НДФЛ и ЕСВ

Открыть расчетную ведомость: Документы/Зарплата/Расчетная.
В первый раз, чтобы задать свой процент отчислений, перейти на вкладку "Настройка".

jpg

В рамке "% отчислений работодатель" нажать "ЕСВ (зарплата)" .

В обычном случае достаточно нажимать "Заполнить" (ФИО и оклады) и "Расчет" (все удержания и начисления).

Если щелкнуть в ячейке для отпускных или больничных, программа поможет расчитать их, используя данные за прошлые месяцы.

Платежные ведомости, а также весь комплект платежей по налогам и взносам можно создать автоматически из расчетной ведомости.

В разделе Отчетность/Единый_взнос достаточно нажать "Заполнить".

Электронная отчетность, пакет документов

Заполнять отчеты можно в любом порядке (начинать с Приложения или Декларации).
Для этого достаточно нажать "Заполнить" - нужные суммы будут получены из данных учета.

Чтобы сохранить отчет в виде файла, нажать вверху "Файл XML".

jpg

Программа покажет, что файл создан и предложит перейти к формированию пакета.

(Перед этим можно выполнить проверку отчета на соответствие электронному образцу или скопировать его в OPZ для более сложной проверки).

jpg

Если отсутствует один из необходимых отчетов, программа предупредит об этом.

jpg

Когда все готово для формирования пакета, достаточно просто подтвердить.

jpg

Если в одном периоде были "отчетный", "новый" или "уточняющий" отчеты,
можно включить "Подробно" и выбрать нужные.

jpg

При импорте отчетов в программу, добавляющую электронную подпись (Medoc, Арт-звит),
лучше выделять все необходимые файлы одновременно (с нажатым Ctrl).

jpg

Импорт из Excel

Если раньше вели учет в Excel, то начать работу с программой можно с импорта товаров и контрагентов (Сервис / Импорт / Из Excel).

На первом шаге нужно указать, из какого файла будут перенесены данные. В левой части окна появится таблица из этого файла.

Бухгалтерский учет в Excel

Затем нужно указать, каким образом организованы данные (обычно - "Названия групп в начале раздела").

jpg

На следующем шаге необходимо указать, в каких строчках и столбцах находятся данные.
Это проще сделать таким образом: выделять слева нужную ячейку, а справа нажимать "По текущей".
Если дополнительные признаки не используются (штрих-код, описание и т.д.), их можно не заполнять.

jpg

Если в базе данных уже существует список товаров, программа проверит, нужно ли добавлять новый или он совпадает с уже имеющимся.
Следует учесть, что приоритетом обладает код или штрих-код. Например, 001- "Красный карандаш" и 001- "Карандаш красного цвета" будут считаться одним и тем же товаром.

Перед окончательным импортом данных можно нажать "Тест" - будет показан предварительный результат.
Если он выглядит некорректно, можно вернуться к настройкам и уточнитиь их. Если все верно - нажать "Выполнить".

jpg

Интеграция с интернет-магазином (OpenCart и PrestaShop)

Из программы будут выгражаться:
- каталог товаров по категориям,
- цены и остатки,
- производители,
- изображения товаров.

С сайта будут загружаться:
- новые заказы,
- данные клиента.

Обмен данными происходит напрямую с базой данных интернет-магазина, без промежуточного файла.
Для экспорта можно выбрать отдельные группы товара и нужную категорию цен.
После импорта заказов можно посмотреть состояние их выполнения.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

- Если у вас еще нет доменного имени (адреса сайта)- зарегистрировать его.
После регистрации домена придется подождать не менее суток, пока он станет доступен.

- Если нет хостинга для размещения сайта - заказать (например на ukraine.com.ua).
У вас появится доступ к панели управления, с помощью которой осуществляются все следующие действия.

УСТАНОВКА СКРИПТОВ

В программе открыть Сервис / Свой веб-сайт / Связь с интернет-магазином.

Если интернет-магазин уже существует, можно перейти к следующему разделу.
Если он еще не установлен, перейти по ссылке на сайт разработчика и загрузить нужный файл.

jpg

На prestashop.com перейти в раздел download (язык будет английский, но это не имеет значения, при установке можно будет выбрать русский).

jpg

В панели управления хостингом с помощью "Файл менеджер" загрузить этот файл на сервер и распаковать.

В адресной строке интернет-браузера ввести адрес сайта - начнется установка интернет-магазина.
В процессе установки понадобится информация о его базе данных, поэтому нужно вернуться в панель управления и в разделе "MySQL - Базы данных" создать базу, запомнить ее название, имя пользователя и пароль.

УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К БАЗЕ

Доступ к данным извне обычно закрыт по соображениям безопасности.
Поэтому в панели управления хостингом "MySQL - Базы данных" нажать "Настройки безопасности" и добавить свой IP в список разрешенных. Для этого IP-адрес должен быть статический.

jpg

КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ

После подключения в программе появятся вкладки "Выгрузить прайс" и "Получить заказы".

jpg

Перед экспортом можно выбрать отдельные группы товаров (или исключить лишние товары, отметив их в прайс-листе "Не печатать").

jpg

Чтобы кроме данных выгружались фотографии, можно создать произвольное свойство товаров, имеющее тип "Изображение".

jpg

(Файлы с изображениями будут передаваться по FTP. Для этого потребуется имя и пароль, котрые можно узнать в панели управления хостингом).

При первой выгрузке товаров рекомендуется поставить отметку "Удалить имеющиеся", чтобы удалить демонстрационные или добавленные ранее вручную.
(Если интернет-магазин уже работает, предварительно создать резервную копию в панели администратора).

Чтобы увидеть новые товары на сайте, в интернет-браузере нужно нажать "Обновить" . Если изменения не появились, в панели администратора магазина в разделе Конфигурация/Быстродействие нажать "Очистить кэш".

jpg

Заказы будут сохранены в программе в виде счетов на оплату. По счету можно будет автоматически создать накладную на продажу.

jpg

looks_one Загрузить программу (полноценная версия на 30 дней) с этого же сайта - predpr4.com для ПК, на персональный компьютер, работающий под windows.
В течении месяца пробовать вести свой учет в программе. При этом мы можем оказать вам полноценную помощь - расскажем, покажем, научим. Любым удобным вам способом - по телефону, по электронным средствам связи, и(или) в режиме реального времени через интернет.
Если по истечении пробного периода, вы примете решение о приобретении программы, то все ваши введенные данные сохранятся, а вам нужно будет:
looks_4 Оплатить стоимость выбранной вами программы. Реквизиты для оплаты можно заказать по телефону, электронной почте, либо заказать обратный звонок по кнопке. Мы примем заказ, выставим счет для оплаты.

После оплаты мы сообщим вам код активации, переводящий программу из тридцатидневного в постоянный режим работы. Документы, лицензионное свидетельство и usb-ключ (если он нужен) вышлем Новой почтой.
Обновления приобретенной вами версии программы бесплатные. Техподдержка (помощь по телефону и другим средствам связи) бесплатная.

Программу “Предприниматель 4” выгодно отличает ценовая политика - оплата осуществляется однократно за одну лицензию. Дальнейшие обновления бесплатные. (Под лицензией понимается либо привязка к конкретному компьютеру. Либо привязка к физическому ключу “флешке”.) Также рекомендуем обратить внимание на стоимость hi-end версии программы, работающей с SQL сервером - скорее всего, это лучшее на рынке предложение по соотношению цена-качество.
Лицензионное соглашение expand_more Настоящее программное обеспечение (далее по тексту - ПО) является объектом авторского права. Все условия, оговоренные далее, относятся к ПО в целом и ко всем его компонентам. Конечному пользователю лицензионное соглашение предоставляет право на использование ПО в любых целях, при соблюдении приведенных ниже условий.
1. Лицензия предоставляется на один конкретный компьютер, или привязывается к одному конкретному аппаратному ключу.
2. Никакие причины (поломка компьютера, кража, смена владельца и т.п.), приведшие к утрате материнской платы компьютера с лицензированной программой не являются основанием для получения дополнительной бесплатной лицензии. Вопросы по неработоспособности аппаратного ключа решаются в индивидуальном порядке.
3. Пользователь имеет право распространять ПО в качестве демонстрационной версии (устанавливать на компьютер, не указанный в лицензионном свидетельстве).
4. Пользователь не может заниматься сам или допускать других заниматься следующей деятельностью:
- пытаться декомпилировать ПО;
- вносить какие-либо изменения в программный код или структуру базы данных;
- совершать относительно ПО другие действия, нарушающие украинские и международные нормы по авторскому праву и использованию программных средств.
5. ПО поставляется "как есть". Разработчик не несет ответственности за прямые или косвенные убытки (включая убытки от потери прибыли, потери коммерческой информации и т.п.), которые могут возникнуть вследствие использования или невозможности использования ПО.
Разработчик не предоставляет никаких гарантий, явных или подразумеваемых, что ПО будет отвечать требованиям или ожиданиям Пользователя, будет соответствовать его целям и задачам. Никакое другое письменное или устное соглашение, предоставленное Пользователю, не может расширить границы этой гарантии.
6. Разработчик оставляет за собой право при выпуске новых версий ПО вносить в него любые изменения без согласования с Пользователем.
Нарушение настоящего Лицензионного Соглашения является нарушением Законов Украины, а также международных законов об охране интеллектуальной собственности, и преследуется по Закону. Данное Лицензионное соглашение является Пользовательским соглашением и является публичной офертой с учетом законодательства Украины и других стран. Ознакомлен expand_less

Производство

полная версия на конкретный компьютер.

2300 грн

Узнать больше

Стандарт USB-ключ

такая же версия + физический ключ (флешка). Может работать на любом компьютере, куда вставлена флешка. Например, по очереди, дома и на работе.

4700 грн

Узнать больше

В режиме "Товары"

С ограниченной функциональностью
Только для учета операций с товаром

1500 грн

Узнать больше expand_more

На сервере терминалов

Позволяет работать онлайн через интернет. Устанавливается на сервер, число пользователей неограниченно.
USB=ключ:

11900 грн

Узнать больше

Программа устанавливается на одном компьютере, который служит сервером, а используется на нескольких компьютерах-терминалах.

1. Эта возможность реализована не в самой программе, а средствами Windows, и называется "подключение к удаленному рабочему столу".

2. Если решите настроить эту систему самостоятельно:
Статья 1 (от Microsoft),
Статья 2 (инструкция),
Статья 3 (патчи).

3. Преимущества при работе через интернет:
- Оперативность: связь с удаленным офисом происходит непрерывно, а не посредством периодического обмена информацией.
- Экономия: поскольку все вычисления происходят на одном компьютере, клиентские машины могут иметь минимальную конфигурацию.
- Быстродействие: пропускная способность сети не будет ограничивать скорость работы, т.к. по ней не передаются значительные объемы данных.
- Безопасность: можно уделить больше внимания администрированию сервера, а не каждого компьютера в отдельности.
- Надежность: база данных не может быть повреждена из-за разрыва соединения или аварийного выключения одного из компьютеров.

4. Эти преимущества не менее важны при использовании программы в локальной сети со значительным количеством рабочих мест.

На сервере терминалов + SQL Server

Работа через интернет, максимальная скорость вычислений и надежность. Число пользователей неограниченно.

16000 грн

Узнать больше

Переход на SQL-сервер

Используется при больших объемах данных или большом числе рабочих мест.

на одном компьютере

+1200 грн

на сервере терминалов
+5000 грн

Узнать больше

Первая лицензия оплачивается по полной стоимости, следующие со скидкой 30%. *
* если новая лицензия дороже предыдущей, то скидка считается от предыдущей цены